Praktikant/in im Sponsoring & Engagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung von Sponsoren und Ehrengästen
• Zuarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Abrechnungen für Stiftungen
• Organisation von Empfängen und VIP-Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung der Konzerte vor Ort
• Buchen von Sponsorenkarten
• Terminvereinbarungen
• Dokumentation von Sponsorenveranstaltungen (vorwiegend über Bilder)
• bei Bedarf Unterstützung weiterer Bereiche des Festivals wie Organisation, Vertrieb, Kartenservice und die Durchführung von Konzerten read more

Praktikant/in in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Aufgaben:

• Verfassen von Pressemitteilungen sowie anderen Texten
• Erstellen des täglichen Pressespiegels, Pflege des Fotoarchivs und der Internetseite (TYPO3)
• Korrekturlesen der Programmhefte für die einzelnen Konzerte und ggf. Verfassen von musikwissenschaftlichen Werkeinführungen
• Betreuung von Journalisten
• Fotografieren bei Konzerten
• Erstellung, Konzeption und Betreuung multimedialer Inhalte für die Social-Media-Kanäle
• Unterstützung weiterer Bereiche des Festivals wie Organisation, Vertrieb und Kartenservice nach Bedarf read more

Praktikant/in in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

• Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ca. 15 bis 20 Konzerten:

o Kontakt und Absprache mit Agenturen, Künstlern, Spielstätten und weiteren Partnern (An- und Abreise, Hotel, Proben, Instrumente, Technik, Catering, etc.)
o Organisation, Planung und Leitung des gesamten Ablaufs zum und am Veranstaltungstag
o Nachbereitung und Abrechnung (Pressespiegel, GEMA, Auslagen, etc.)

• Unterstützung bei der Organisation weiterer Konzerte und anderer Bereiche:

o Künstlerbetreuung
o Catering, Technik, Bestuhlung, Abenddienst
o Kartenservice
o Einblicke in die anderen Abteilungen des Festivals (Marketing & Vertrieb, Sponsoring, Presse, Programmplanung) read more

Assistent/in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

• Kontakt und organisatorische Absprachen mit Agenturen, Künstlern, Spielstätten und weiteren Partnern
• Terminanfrage und Disposition der Spielstätten, inkl. Vertragsmanagement
• Anleitung und Betreuung der Orga-Praktikanten und Auszubildenden in der Vorbereitung und Durchführung der Konzerte – Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes inkl. Personalführung und Repräsentation des Festivals
• Verwaltung und Disposition des Fuhrparks
• Bedarfsermittlung für die Gestellung von Instrumenten, insb. Klaviere und Flügel und Koordination mit dem zuständigen Dienstleister
• Vorbereitung und Abwicklung der GEMA-Meldung und Rechteklärung bei Lesungen
• Vorbereitung der organisatorischen Umsetzung der Vereinbarungen der Künstlerverträge (An- und Abreise, Hotels, Proben, Instrumente, Noten etc.)
• Verhandlung, Auswahl und Betreuung von Dienstleistern (Hotels, Busunternehmen, Bühnentechnik, Caterer etc.)
• Ansprechpartner für Barrierefreiheit und entsprechende Angebote
• Unterstützung weiterer Bereiche des Festivals (z.B. Kartentelefon) read more

Praktikant/in im Bereich Kulturmarketing (m/w/d)

Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung eines speziellen Aufgabengebietes in der Abteilung
• Umsetzung des Marketingkonzeptes
• Erstellung (InDesign) und Vertrieb von Druckerzeugnissen
• Unterstützung beim Online-Marketing (Newsletter, Social Media)
• Annahme und Weiterverarbeitung der Kartenbestellungen
• Betreuung der Abendkassen
• Kontaktpflege und -aufbau zu Verkaufsförderern und Wiederverkäufern
• Datenbankpflege und Mitarbeit bei statistischen Auswertungen
• Unterstützung weiterer Bereiche des Festivals wie Veranstaltungsorganisation und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nach Bedarf read more