Praktikum Assistenzder Geschäftsführung: Ab Mitte November

Die Stiftung Stay ist ein stetig wachsendes Social-Startup im Herzen des Stuttgarter Westens. Unsere Vision: Wir verändern die internationale Entwicklungszusammenarbeit – mit unserer Innovation, den „Stay Alliance“-Projekten in Uganda Kenia und Ruanda. Dabei werden lokale Sozialunternehmer/innen zu Triebfedern einer Entwicklung von Innen gemacht.

Aufgaben der Assistenz bei Stay sind beispielsweise:

• Administrative Aufgaben und Büromanagement
• Wochenplanung, Terminvereinbarung für die Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Partner*innen, Recherchen zu stiftungsrelevanten Themen
• Mitwirken in der Kontaktpflege – auch zu unseren Projekten, z.B. in Uganda
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Fundraising
• Erstellen von Präsentationen
• Aufgaben in der Buchführung und im Controlling
• Weitere Projekte, die kurzfristig anfallen read more

Praktikum Veranstaltungsmanagement / Event: Ab 14. Oktober

Stay ist eine Gemeinschaftsstiftung aus Stuttgart, die sich die Implementierung einer neuartigen und nachhaltigen Entwicklungszusammenarbeit zum Ziel gesetzt hat. Ihr Konzept einer sich selbst tragenden und verbreitenden Entwicklung baut auf einheimischen Sozialunternehmern in den Projektländern auf, die sich in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Einkommen für die Befreiung aus Armut und Hunger einsetzen.

Aufgaben im Bereich Eventmanagement bei Stay sind
beispielsweise:
• Planung, Organisation und Durchführung einer
Großspender-Veranstaltung in Zusammenarbeit mit
einer erfahrenen Projektmanagerin
• Organisation des Veranstaltungsrahmens inklusive
Top-Acts, Schirmherren, Podiumsdiskussion etc.
• Marketing und Akquise
• Sponsor Management: Recherche, Kontakt,
Betreuung
• Interne Koordination und eigene Projekte read more

Praktikum Personalmanagement: Ab 14. Oktober

Stay ist eine Gemeinschaftsstiftung aus Stuttgart, die sich die Implementierung einer neuartigen und nachhaltigen Entwicklungszusammenarbeit zum Ziel gesetzt hat. Ihr Konzept einer sich selbst tragenden und verbreitenden Entwicklung baut auf einheimischen Sozialunternehmern in den Projektländern auf, die sich in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Einkommen für die Befreiung aus Armut und Hunger einsetzen.

Aufgaben im Bereich Personalmanagement bei Stay sind
beispielsweise:
• Ehrenamt-, Praktikanten- und Alumni-Management:
Betreuung, Koordination und Optimieren der Prozesse
• Recruiting: Bearbeiten von Bewerbungsmails
• Personalauswahl: Organisation und Durchführung von
Vorstellungs- und Feedbackgesprächen
• Personalmarketing: Stellenanzeigen bearbeiten und
ausschreiben
• Kontakt- und Dokumentenpflege: Verträge, Zeugnisse,
Bescheinigungen, Personalakten
• Korrespondenz, Recherchen
• Personal-Einsatz managen
• Organisation und Durchführung von Meetings read more

Praktikum in der Entwicklungszusammenarbeit: Ab Anfang August

Aufgaben im Bereich Entwicklungszusammenarbeit (EZ)
bei Stay sind beispielsweise:

• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
und Betreuung der Latek Stay Alliance Uganda sowie
beim Aufbau neuer Stay Alliances in Kenia und Ruanda
• Unterstützung der EZ-Projektleitung bei diversen
Aufgaben, z.B. beim Erstellen von Projektplänen und der
Begleitung von Projekten in Uganda
• Organisation und Protokollieren von Skype Calls mit
Partner/innen im Ausland wie auch dem Team an
ehrenamtlichen Stay-Mitarbeiter/innen im Inland.
• Unterstützung im Berichtswesen
• Unterstützung bei der Buchführung: Finanznachweise
aus Partnerländern prüfen und einpflegen
• Mitwirkung bei Fördermittelanträgen
• Interne Kommunikation
• Rechercheaufgaben read more

Praktikum als Assistenz unserer Geschäftsführung: Ab Mitte November

Aufgaben der Assistenz bei Stay sind beispielsweise:

• Administrative Aufgaben und Büromanagement
• Wochenplanung, Terminvereinbarung für die
Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Partner*innen, Recherchen zu
stiftungsrelevanten Themen
• Mitwirken in der Kontaktpflege – auch zu unseren
Projekten, z.B. in Uganda
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Fundraising
• Erstellen von Präsentationen
• Aufgaben in der Buchführung und im Controlling
• Weitere Projekte, die kurzfristig anfallen read more

Praktikum im Stiftungs- und Projektmanagement: Ab Mitte Oktober

Aufgaben im Bereich Projektmanagement bei Stay sind
beispielsweise:
• Management von internen Projekten
• Organisation und Durchführung von Workshops und
Events, beispielsweise der wöchentlichen
Bürobesprechung, des monatlichen Teamleiter-Treffens,
der vierteljährigen Stay-Abende und weiterer Treffen

Derzeitige Projekte:
• Mitarbeit in unseren Finanz-Teams: Unterstützung und
Optimierung in Controlling und Buchführung
• Verwalten und Verbessern der internen Abläufe und
Kommunikationsstrukturen
• IT Support in Zusammenarbeit mit unseren
ehrenamtlichen Experten/innen
• Management und Optimierung der internen Prozesse
• Projekt Ordnung: Ablage und Wissensmanagement
• Prozessmanagement zum Thema Datenschutz read more

Praktikum in PR / Marketing: Ab Anfang Januar

Aufgaben im Bereich PR/ Marketing bei Stay sind
beispielsweise:
• Anfertigung, Überarbeitung und Lektorat von Texten und
Artikeln für Newsletter, Presse, Broschüren, Homepage
• Erarbeitung von Presse- und Medienstrategien im Team
• Posts in Social-Media-Kanälen und Blogeinträge
• Kontakt zu Medien
• Erstellung von Grußworten und persönlichen Anschreiben
• Koordination von Ehrenamtlichen und Agenturen
• Mitarbeit beim Erstellen von Marketing-Materialien

Link: Stellenbeschreibung als PDF read more

Praktikum in der Entwicklungszusammenarbeit: Ab Anfang Januar

Aufgaben im Bereich Entwicklungszusammenarbeit (EZ)
bei Stay sind beispielsweise:
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
und Betreuung der Latek Stay Alliance Uganda sowie
beim Aufbau neuer Stay Alliances in Kenia und Ruanda
• Unterstützung der EZ-Projektleitung bei diversen
Aufgaben, z.B. beim Erstellen von Projektplänen und der
Begleitung von Projekten in Uganda
• Organisation und Protokollieren von Skype Calls mit
Partner/innen im Ausland wie auch dem Team an
ehrenamtlichen Stay-Mitarbeiter/innen im Inland.
• Unterstützung im Berichtswesen
• Unterstützung bei der Buchführung: Finanznachweise
aus Partnerländern prüfen und einpflegen
• Mitwirkung bei Fördermittelanträgen
• Interne Kommunikation
• Rechercheaufgaben read more