Praktikum als Assistenz unserer Geschäftsführung: Ab Mitte November

Aufgaben der Assistenz bei Stay sind beispielsweise:

• Administrative Aufgaben und Büromanagement
• Wochenplanung, Terminvereinbarung für die
Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Partner*innen, Recherchen zu
stiftungsrelevanten Themen
• Mitwirken in der Kontaktpflege – auch zu unseren
Projekten, z.B. in Uganda
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Fundraising
• Erstellen von Präsentationen
• Aufgaben in der Buchführung und im Controlling
• Weitere Projekte, die kurzfristig anfallen read more

Praktikum im Stiftungs- und Projektmanagement: Ab Mitte Oktober

Aufgaben im Bereich Projektmanagement bei Stay sind
beispielsweise:
• Management von internen Projekten
• Organisation und Durchführung von Workshops und
Events, beispielsweise der wöchentlichen
Bürobesprechung, des monatlichen Teamleiter-Treffens,
der vierteljährigen Stay-Abende und weiterer Treffen

Derzeitige Projekte:
• Mitarbeit in unseren Finanz-Teams: Unterstützung und
Optimierung in Controlling und Buchführung
• Verwalten und Verbessern der internen Abläufe und
Kommunikationsstrukturen
• IT Support in Zusammenarbeit mit unseren
ehrenamtlichen Experten/innen
• Management und Optimierung der internen Prozesse
• Projekt Ordnung: Ablage und Wissensmanagement
• Prozessmanagement zum Thema Datenschutz read more

Praktikum in PR / Marketing: Ab Anfang Januar

Aufgaben im Bereich PR/ Marketing bei Stay sind
beispielsweise:
• Anfertigung, Überarbeitung und Lektorat von Texten und
Artikeln für Newsletter, Presse, Broschüren, Homepage
• Erarbeitung von Presse- und Medienstrategien im Team
• Posts in Social-Media-Kanälen und Blogeinträge
• Kontakt zu Medien
• Erstellung von Grußworten und persönlichen Anschreiben
• Koordination von Ehrenamtlichen und Agenturen
• Mitarbeit beim Erstellen von Marketing-Materialien

Link: Stellenbeschreibung als PDF read more

Praktikum in der Entwicklungszusammenarbeit: Ab Anfang Januar

Aufgaben im Bereich Entwicklungszusammenarbeit (EZ)
bei Stay sind beispielsweise:
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
und Betreuung der Latek Stay Alliance Uganda sowie
beim Aufbau neuer Stay Alliances in Kenia und Ruanda
• Unterstützung der EZ-Projektleitung bei diversen
Aufgaben, z.B. beim Erstellen von Projektplänen und der
Begleitung von Projekten in Uganda
• Organisation und Protokollieren von Skype Calls mit
Partner/innen im Ausland wie auch dem Team an
ehrenamtlichen Stay-Mitarbeiter/innen im Inland.
• Unterstützung im Berichtswesen
• Unterstützung bei der Buchführung: Finanznachweise
aus Partnerländern prüfen und einpflegen
• Mitwirkung bei Fördermittelanträgen
• Interne Kommunikation
• Rechercheaufgaben read more

Praktikum im Veranstaltungsmanagement / Event: Ab Anfang September

Aufgaben im Bereich Eventmanagement bei Stay sind
beispielsweise:
• Planung, Organisation und Durchführung einer
Großspender-Veranstaltung in Zusammenarbeit mit
einer erfahrenen Projektmanagerin
• Organisation des Veranstaltungsrahmens inklusive TopActs, Schirmherren, Podiumsdiskussion etc.
• Marketing und Akquise
• Sponsor Management: Recherche, Kontakt,
Betreuung
• Interne Koordination und eigene Projekte

Link: Stellenbeschreibung als PDF

Art: Praktikum
Event, Veranstaltungsmanagement
ab Anfang September
Ausschreibung bis: 02.09.2019 read more

Praktikum im Personalmanagement: Ab Ende August

Aufgaben im Bereich Personalmanagement bei Stay sind
beispielsweise:

• Ehrenamt-, Praktikanten- und Alumni-Management:
Betreuung, Koordination und Optimieren der Prozesse
• Recruiting: Bearbeiten von Bewerbungsmails
• Personalauswahl: Organisation und Durchführung von
Vorstellungs- und Feedbackgesprächen
• Personalmarketing: Stellenanzeigen bearbeiten und
ausschreiben
• Kontakt- und Dokumentenpflege: Verträge, Zeugnisse,
Bescheinigungen, Personalakten
• Korrespondenz, Recherchen
• Personal-Einsatz managen
• Organisation und Durchführung von Meetings read more

Praktikum im Personalmanagement: Ab Mitte Juli

Aufgaben im Bereich Personalmanagement bei Stay sind
beispielsweise:
• Ehrenamt-, Praktikanten- und Alumni-Management:
Betreuung, Koordination und Optimieren der Prozesse
• Recruiting: Bearbeiten von Bewerbungsmails
• Personalauswahl: Organisation und Durchführung von
Vorstellungs- und Feedbackgesprächen
• Personalmarketing: Stellenanzeigen bearbeiten und
ausschreiben
• Kontakt- und Dokumentenpflege: Verträge, Zeugnisse,
Bescheinigungen, Personalakten
• Korrespondenz, Recherchen
• Personal-Einsatz managen
• Organisation und Durchführung von Meetings read more

Praktikum (Vollzeit) Eventmanagement (m/w/d)

Aufgaben im Bereich Eventmanagement bei Stay sind
beispielsweise:
• Planung, Organisation und Durchführung einer
Großspender-Veranstaltung in Zusammenarbeit mit
einer erfahrenen Projektmanagerin
• Organisation des Veranstaltungsrahmens inklusive TopActs, Schirmherren, Podiumsdiskussion etc.
• Marketing und Akquise
• Sponsor Management: Recherche, Kontakt,
Betreuung
• Interne Koordination und eigene Projekte

Qualifikationen:
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau oder höher
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Du solltest die Perspektive teilen, dass es möglich ist,
die Welt zu verändern und den Willen haben, dich
selbst aktiv für Menschen weltweit einzusetzen. read more